在我国林业的发展过程中，国有林场变革是发展的重要组成部分，是林业发展的见证。而林场的档案管理对于林场的管理工作来讲非常重要，也是我国林场管理工作进行过程中不能缺少的重要组成部分；因此，为有效地提升我国林场的管理工作效率以及保障我国林场的进一步持续绿色发展，我国的林场有必要针对档案管理工作进行完善以及提升。
一、新时期对国有林场档案管理的新要求
受限于地理环境的影响，国有林场职工长期以来生活和工作在偏远山区，交通、通信、信息资源的传播受到一定程度的限制，一些林场早期甚至档案管理都没有，造成早期林场历史资料的严重缺失，这对林场的健康发展产生严重的影响。进入21世纪以来，随着计算机互联网时代的到来，档案管理不再局限于纸质资料的保存在新时期，国有林场逐渐意识到档案管理的重要性，积极开展档案室标准化建设，引入计算机信息管理，利用专业的档案管理软件，提高管理的质量和效率，使档案管理工作更加有序和标准化。在新时期，国有林场的档案员必须学会在实践中创新，并能找到符合林场档案特点的管理方法来进行档案管理，要小心、细致，要对不同类型的档案进行详细的安排和分类。档案员要对档案管理与实际的林场管理结合起来，完善林场档案分类方法。
二、我国林场档案管理工作存在的问题
（一）我国的林场档案管理工作的相关基础设施不完备
在我国林场档案管理工作过程中，非常重要就是相关的基础设施是否完备．伴随着我国的经济以及技术的发展，我国的林场已经有了一定的发展，但是我国林场的基础建设还是没有跟上我国经济发展的步伐。这样就需要我国的林场相关工作人员针对档案管理工作中的具体情况来主动查看林场基础设施是否达到了目前我国林场档案管理的需要。在调查研究的过程中，主要针对基础设施的问题有三点，首先是林场中的档案管理室内的档案资料并没有同林场的真实发展历史相吻合；其次是我国很多的档案管理部门并没有对工作环境进行有效合理的塑造；最后是我国很多的林场档案管理部门缺少相应的档案管理工作的办公必要用品，同时火灾的预防也没有达到相关部门的消防要求。
（二）我国林场档案管理工作缺少相关专业技术人及管理人员
我国的林场目前大多数都在条件较为艰苦，地势较为偏远的地区，这样就导致了很多的专业年轻人并不愿意到林区进行相关的工作，同时由于国有林场的正常人事调动，也会造成一定的专业人员的流失或者转岗，这样就造成林场的档案管理工作具体的工作岗位空岗，造成林场档案管理工作没有连续性，专业性。这样的情况会造成林场档案管理工作的可持续发展受阻，不利于档案管理工作的平稳持续发展。同时由于工作调动造成的档案管理团队不稳定也会造成档案管理工作的脱节，严重的影响了林场档案管理工作的发展。
三、提高国有林场的档案管理工作的措施
（一）提高档案管理人员的政治素质业务素质
在林场的管理工作中，档案管理工作较为特殊，需要专业的人员进行专业的管理和规范。为了有效的促进我国林场档案管理工作的发展，本文建议针对档案管理工作组建专业的管理机构。新时期对档案管理人才的要求是具备坚实的管理理论知识基础，具备创新创造的能力，具备熟练操作计算机技术的能力，具备吃苦耐劳、敢于挑战的精神。每个林场档案管理室都应该配备1～2名专业的档案管理人オ，配备1～2名专业的领导人オ，才能更好地保证档案管理工作的有序开展。
（二）建立健全工作责任制，调动档案管理员的积极性
设立专职档案管理员，做到档案工作有专人负责管理，制定林场档案管理规章制度，确定档案管理人员的职责范围，工作制度的建立由林场办公室负责起草，主管领导负责审核，通过建立规章制度规范林场档案工作行为，使林场档案管理工作步入制度化、正规化的轨道，管理人员树立了强烈的责任心，调动了积极性。
（三）做好林场文件资料收集整理工作
随着林业生态建设的不断发展，在生态建设发展的过程中，林场是林业工作的最前沿，档案资料的利用价值也越来越高，因此，档案工作者必须具有强烈的事业心和责任心，要把收集资料作为做好档案管理工作的重要环节来抓好，时刻牢记档案资料对林场工作的重要性，林业档案资源如果流失，将会对林场的发展造成大失，在案收集工作中做到“以我为主、应收尽收”。林场案收集工作中文书档案采取定期收集和随时集相结合的方法进行收集，收文和发文在年底对照收发文登记表进行收集，会议材料在会议结束后及时进行收集，签订的合同、协议书在平时的工作中时提经办职工要留一份档案存档，科技档案、森林资源档案、声像档案采用接收归档与现场收集相结合、集中收集与随时收集相结合的方法进行收集，督促业务部门在工作结束后及时上交料，发现问题随时到业务部门进行收集，在业务部门的配合下及时把收集到的料进行理归档．档案管理人员跟踪每一项林业工程项目的立项、报告、批复、设计、合同等重要资料的收集，收集后及时整理归档，确保档案资料的系统性、完整性和连续性。
（四）加强管理，发挥林业档案第一手资料作用
档案是档案工作的具体物质对象和工作基础，保管好档案是档案人员的重要职，想做好档案保管工作，要注意如下几点：首先，应以必要的物质条件为基础，设立专门档案室，配备金属档案箱柜，有利于防火、防尘，配置防火设备、空调设备，定期更换杀虫剂；制定严格的档案保管制度，如建立档案室管理制度档案出入管理制度、档案清点交接制度。其次，要做好档案检素工具的编制，档案检索工具是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，是记录、报道和查找档案的工具，所以编制检素工具是进行档案管理、开发利用档案信息资源、开展档案交流的必要手段。林场利用南天档案系统编制检素工具，为查找利用档案提供了便利条件，把电子文件直接进行原文管理，利用时就不用再查看纸质档案，这样既方面了利用，也减少了因调阅纸质档案而被毁坏的风险；充分发挥了档案室的服务功能，即在服务中收集档案，在服务中完善档案，实现档案管理由封闭型向开放型、由保管型向利用型的转变，在档案的利用与服务中体现其价值。
四、结论
档案管理工作在我国的林业管理工作中有四个作用，首先林场档案管理能够有效的执行相关的国家法律法规；其次林场的档案管理工作能够体现林场工作对于上级委派工作的重视程度；再次林场的档案管理工作是各级，各部门有效进行沟通的桥梁；最后林场档案管理工作是落实我国林业方面工作内容的一种重要的执行工具。总体来讲我国的林业档案管理工作是一项分为繁琐的工作，因此，我们要求在进行档案管理工作的过程中要高瞻远瞩，从我国生态建设以及文明建设两个角度出发，不断的重视在档案管理工作进行过程中的规章以及制度，让我国的档案管理工作同我国的林业发展一起进步。
作者：洞口县大湾国有林场 龙海姣
